Nắm rõ ' 12 loại chi phí thuê văn phòng' giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách.

Tin tức chuyên môn 01-09-2018 10:57

Khi tìm kiếm văn phòng làm việc ngoài các tiêu chuẩn về vị trí, thiết kế, tiện ích, cơ sở hạ tầng ...thì giá thuê văn phòng vẫn là yếu tố quyêt định. Nhưng trên thực tế còn rất chi phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp phải gánh. Vậy đó là loại chi phí nào?

I. CHI PHÍ CỐ ĐỊNH

1. Giá thuê văn phòng m2/tháng

Giá thuê văn phòng m2/tháng là số tiền doanh nghiệp phải thanh toán theo quý hoặc năm tùy vào hợp đồng của 2 bên.

2. Phí dịch vụ: 

Là chi phí doanh nghiệp phải thanh toán theo định kỳ như phí : quản lý, bảo vệ, lễ tân, vệ sinh, phí gửi xe...

3. Thuế VAT

II. CHI PHÍ BIẾN ĐỔI, THEO THỰC TẾ SỬ DỤNG

4. Tiền điện điều hòa

Các tòa nhà hạng A, hạng B phí điều hòa đã bao gồm còn tòa nhà hạng C thông thường doanh nghiệp phải trả tiền điện điều hòa theo đồng hồ.

5. Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng

6. Phí đỗ ô tô xe máy

Tùy theo hợp đồng 2 bên mà mục phí này có hoặc không.

III. CHI PHÍ BẤT THƯỜNG

7. Phí làm ngoài giờ:

Đây là loại chi phí doanh nghiệp phải trả khi làm việc ngoài giờ số tiền này phụ thuộc thỏa thuận khi ký hợp đồng.

IV. CHI PHÍ TRẢ MỘT LẦN

8. Phí dịch vụ trang trí nội thất văn phòng

Khi thuê văn phòng thường thì doanh nghiệp thuê, và thiết kế trang trí lại văn phòng như: ngăn không gian làm việc, trang trí lại sàn nhà, dán tường....

9. Chi phí hoàn trả mặt bằng:

Khoản chi phí phá dỡ, dọn dẹp vệ sinh văn phòng, hạng mục trang trí nội thất đã xây dựng và lắp đặt.

V. CHI PHÍ QUY ĐỊNH TRONG HỢP ĐỒNG

10. Xác định diện tích phải trả tiền

Tòa nhà văn phòng cho thuê hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Nên khi thuê văn phòng nên đo lại diện tích thuê thực tế chi phí bạn phải trả.

11. Phí chênh lệch khi điều chỉnh tỷ giá tại mỗi kỳ thanh toán

Một số tòa nhà, hợp đồng thuê văn phòng có điều khoản điều chỉnh tiền thuê và phí dịch vụ tại mỗi kỳ thanh toán (03 tháng) theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán.

12. Điều chỉnh đơn giá thuê

Thông thường hợp đồng thuê thường kéo dài trong 3 năm, giá thuê có thể điều chỉnh tăng hay giảm sau 2 năm tùy thuộc vào biến đổi của thị trường.

Theo kinh nghiệm thực tế chúng tôi tổng hợp 12 loại chi phí thuê văn phòng giúp doanh nghiệp lượng trước được ngân sách phải trả bao nhiêu khi đi thuê văn phòng.